Digitalização e Indexação
Somos referência quando se trata de preparo, tratamento, digitalização, indexação e armazenamento de documentos.
Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas na administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. O manuseio constante pode gerar desgaste do papel e até perda do documento. Através de um scanner de produção, as imagens são digitalizadas e o sistema as armazena em um banco de dados local. Através da web, via consulta pelo sistema DataImageWeb, a imagem pode ser visualizada a qualquer momento.
Benefícios
Aumento da produtividade, com a redução do tempo de busca por determinados documentos e o acesso rápido às suas informações;
A digitalização de documentos permite a armazenagem destes em nuvem ou em qualquer outro tipo de mídia de dados. Isso deixa o espaço físico otimizado e livre para atividades produtivas;
Uma vez que o acesso aos documentos será quase que exclusivamente em suas versões digitais, os arquivos físicos ficam preservados e protegidos;
A diminuição do número de impressões e cópias desnecessárias trará retorno com a redução de custos;
O serviço de digitalização de documentos junto com nosso software DataImageWeb permitem o controle total de acesso por usuários. Logo, suas informações confidenciais só serão acessadas por quem for autorizado;
A diminuição de cópias em seu ambiente de trabalho é o primeiro passo para contribuir com a preservação da natureza e investir na sustentabilidade do seu negócio.
Nossos Serviços
Clique em cada uma das opções abaixo para visualizar nossos serviços.
Preparo e Tratamento de Documentos
Consiste em aplicar todas as técnicas de limpeza e higienização dos documentos existentes, com o objetivo de proporcionar um melhor resultado final no processo de digitalização.
Classificação de Documentos
Serviço que analisa os documentos, verificando quais já podem ser descartados, tendo sua guarda não mais necessária. Também inclui a organização dos mesmos de acordo com seus tipos documentais.
Digitalização de Documentos
Conversão do acervo de documentos contidos em papel para imagens digitais, visando dinamizar o acesso e a disseminação de informações, mediante visualização instantânea das imagens a multiusuários.
Indexação de Documentos
Identificação e coleta de informações de cada documento, manual (digitação assistida) ou automaticamente (OCR – Reconhecimento Ótico de Caracteres), facilitando sua busca durante as pesquisas.
Arquivamento e Armazenamento de Documentos
Todos os lotes de documentos devidamente acondicionados são armazenados em caixas de arquivamento padrão codificadas, assegurando sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
